Geschützter Zugang für berechtigte Nutzer
Der Shop steht ausschließlich Nutzern zur Verfügung, die Sie freigegeben haben.
Funktionen und Rollen
Alle Bausteine des Dropprinters Closed Shop lassen sich auf Ihre Strukturen und Prozesse zuschneiden.
So individuell wie Ihre Organisation
Zugang und Berechtigungen
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Rollen und Zugriffsrechte
Rollen und Rechte werden passend zu Ihrer Organisationsstruktur vergeben.
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Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte
Nutzer, Abteilungen und Standorte lassen sich mit eigenen Zugriffsrechten, Sortimenten und Budgets abbilden, vom einzelnen Mitarbeiter bis zur standortübergreifenden Organisation.
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Einschränkung von Produkten und Varianten
Nur freigegebene Produkte, Designs und Varianten stehen zur Verfügung. So bleibt die Produktauswahl kontrolliert.
Marke und Sortiment
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Individuelles Corporate Design
Der Shop wird in Ihrem Corporate Design eingerichtet, von Farben und Schriften über das Layout bis zur Produktdarstellung.
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Eigene Produktkataloge
Sie entscheiden, welche Produkte, Ausführungen und Designs Ihren Nutzern zur Verfügung stehen.
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Individuelle Produkte und Preislisten
Individuelle Produkte können auf Wunsch angebunden werden.
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Personalisierbare Vorlagen
Vorlagen mit personalisierbaren Bereichen, etwa für Visitenkarten, Briefpapier oder Arbeitskleidung, können Ihren Nutzern bereitgestellt werden.
Kosten, Budgets und Freigaben
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Kostenstellenverwaltung
Kostenstellen sorgen gemeinsam mit Budgets und Bestelllimits für Transparenz und planbare Ausgaben.
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Budgets und Bestelllimits
Budgets und Bestelllimits können pro Nutzer, Abteilung oder Standort definiert und zentral ausgewertet werden. Das persönliche Budget wird zu Beginn jedes Monats automatisch zurückgesetzt.
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Mehrstufige Freigabeprozesse
Freigabeprozesse sind flexibel konfigurierbar, von sofort ausgelösten Bestellungen bis zu mehrstufigen Genehmigungen durch Verantwortliche.
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Bestellhistorie und Reporting
Bestellprozesse sind nachvollziehbar, und Sie erhalten eine zentrale Daten- und Kostenübersicht. Lieferung und Abrechnung werden zentral dokumentiert.
Abrechnung, Lieferung und Anbindung
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Monats- und Sammelabrechnungen
Bestellungen können zentral oder nach Unternehmen, Standort, Abteilung beziehungsweise Kostenstelle abgerechnet werden, auch als Monats- oder Sammelabrechnung.
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Zentrale und dezentrale Lieferadressen
Die Lieferung ist an zentrale und an dezentrale Adressen möglich.
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Anbindung von Produktions- und Lieferpartnern
Bestellungen werden digital an die Produktion und die angebundenen Lieferanten übergeben. Vereinbarte Produktions- und Lieferpartner können auf Wunsch angebunden werden.
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Individuelle Schnittstellen und Workflows
Auf Wunsch lassen sich Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie ERP-Lösungen realisieren. Der Umfang der Integration hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Gestaltung und Kommunikation
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Design-Freigabe je Druckbereich
Jedes Design wird pro Druckbereich (Vorderseite, Rückseite, Brust links …) mit Mockup geprüft und freigegeben.
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Mitarbeitende gestalten selbst
Neben fertig freigegebenen Artikeln können Mitarbeitende Produkte mit eigenem Motiv oder Text gestalten (Künstler-Modus). Danach folgt die Freigabe.
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Benachrichtigungen
Sie erhalten Meldungen bei Freigabe, Statuswechsel und Design-Änderungen.
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8 Sprachen
Der Shop steht auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Schwedisch zur Verfügung.
Station 01
Freigeben
Freigabeprozesse sind flexibel konfigurierbar, von sofort ausgelösten Bestellungen bis zu mehrstufigen Genehmigungen durch Verantwortliche.
Jeder Nutzer sieht genau das, was er benötigt
Rollen und Zugriffsrechte lassen sich individuell auf die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens abstimmen.
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Administrator
Verwaltet Nutzer, Standorte, Produkte, Budgets, Kostenstellen und Freigabeprozesse.
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Verantwortliche
Verantwortliche geben Bestellungen frei, sofern die Freigabe nicht automatisch erfolgt.
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Mitarbeitende
Mitarbeitende bestellen selbstständig aus dem für sie freigegebenen Sortiment.
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Designer
Designer erstellen und verwalten Designs, Vorlagen und personalisierbare Inhalte.
Produktwelt
Alles, was Ihre Marke im Alltag braucht
Druckprodukte, Werbetechnik, Textilien und Merchandise aus einer zentralen Beschaffungsplattform. Bestehende Lieferanten und individuelle Sortimente können auf Wunsch in das Konzept integriert werden.
Kein Standardsystem von der Stange
Jede Organisation arbeitet anders. Deshalb wird der Dropprinters Closed Shop passend zu Ihren Strukturen, Produkten und Beschaffungsprozessen konfiguriert. Von der Beschaffungsplattform für Mitarbeiter bis zur standortübergreifenden Enterprise-Lösung entsteht eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
- Lieferantenanbindungen
- ERP- und API-Schnittstellen
- Single Sign-on
- Individuelle Freigabeprozesse
- Kundenspezifische Workflows
- Personalisierte Produktvorlagen
- Besondere Abrechnungslogiken
Station 02
Bestellen
Druckprodukte, Werbetechnik, Textilien und Merchandise aus einer zentralen Beschaffungsplattform.
Ihre Marke und Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle
Der Dropprinters Closed Shop ist darauf ausgelegt, Beschaffung transparent und sicher zu machen.
- Geschützter Zugang
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Getrennte Unternehmensbereiche
- Kontrollierte Produktauswahl
- Nachvollziehbare Bestellprozesse
- Zentrale Daten- und Kostenübersicht
- Laufende technische Betreuung und Weiterentwicklung
Welche Funktionen braucht Ihre Organisation?
Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Sortimente, Standorte, Budgets und Freigabeprozesse zentral abbilden lassen. Lernen Sie den Dropprinters Closed Shop in einer persönlichen Demo kennen.